Zaawansowany poradnik na temat archiwizacji ważnych dokumentów. Akta, umowy, faktury, papiery wartościowe, ważna dokumentacja. Produkujemy najlepsze profesjonalne pudła do archiwizacji i mamy na to papiery. W poniższym rozbudowanym kartonowym felietonie, dowiesz się wszystkiego na temat przechowania wszelakiej dokumentacji. Na każdy ważny druk mamy wydrukowane ultra funkcjonalne opakowania archiwizacyjne. Pozostaje tylko wiedzieć, który karton wybrać na zabezpieczenie papierów o zróżnicowanych wartościach i zastosowaniu. Jaka tektura, jaki model pudełka okaże się najlepszy na biurową archiwizację? Chodźmy uporządkować Twoje biuro!
1. Pudła archiwizacyjne 3w - zakres rozmiarów - uporządkuj dokumenty na 100 sposobów
Rozciągamy skalę opakowaniowych możliwości, przedstawiając Ci wiele wymiarów opakowań do archiwizacji. Lepiej mieć zagwozdkę, w czym przebierać niż być skazanym na pierwszy lepszy karton...niekoniecznie archiwizacyjny. Oczywiście, że kartony z tektury nie od dziś są uniwersalnym zabezpieczeniem i nawet karton klapowy przechowa nie jedną wartościową kartkę papieru. Jednak najwięcej można zyskać, szykując dla najważniejszych druków A4, przeznaczone im kartony do archiwizacji. Rozmiary tego typu opakowań 3-warstwowych falują i kołyszą się między 35x10x25cm, a 54x37x26cm. Te 2 wymiary stoją na archiwizacyjnej granicy - mniejszy z nich jest wykończony białą tekturą po zewnętrznej stronie opakowania i służy jako kartonowy segregator dla konkretnej kategorii dokumentów. A największy jest dużym kartonem archiwizacyjnym na wielkie porządki w dokumentach.
2. Jak zabezpieczyć ważne dokumenty?
Akty urodzenia. Akty małżeństwa. Deklaracje podatkowe. Faktury. Certyfikaty. Świadectwa. Polisy ubezpieczeniowe. Curriculum Vitae. Wydania Zewnętrzne...
Na niezliczoną ilość papierów wartościowych - jeden praktyczny rodzaj kartonu. Nie rozmyślaj zbyt długo. Każda ważna umowa będzie najbezpieczniejsza w 3 warstwowych opakowaniach na dokumenty. Wybór rozmiaru stoi po Twojej stronie. Warto mieć na uwadze, by karton nie był o wiele większy od obwodu stosu kartek A4. Aby nie zajmował zbyt wiele miejsca na regale oraz by w trakcie przenoszenia kartonu, arkusze papieru się nie przemieszały.
Jak przechowywać dokumenty, aby nie uległy zniszczeniu?
Pudełka archiwizacyjne produkcji My Box zaopatrzone są w specjalnie wbudowaną pokrywę, wyrastającą z tylnej ścianki opakowania. Pozwala to na swobodne otwieranie i zamykanie kartonu. Dodatkowo, pokrywa tworzy górną ściankę ochronną i broni papiery przed niszczycielską siłą warunków atmosferycznych. Po umieszczeniu dokumentów, zamknij karton z papierami i znajdź dla niego bezpieczne miejsce. W profesjonalnym opakowaniu z mybox24 wszelkiego rodzaju świadczenia mogą przeżyć wiele lat - bez wyblaknięcia i bez zżółknięcia. Poczują się w kartonie do archiwizacji jak w konserwatorium zabytków... lub jak XVI-wieczna księga przechowywana w specjalnej muzealnej gablocie - tylko prędzej za szklaną szybką niż za warstwą 3-warstwowej tektury falistej.
Jak ochronić dokumenty przed wilgocią?
Zamykając je w kartonie, pamiętaj, że na dłuższą metę jeden dach nad głową nie wystarczy. Co prawda, w Europie nie mamy pory deszczowej, ale lepiej dmuchać na zimne, dbając o podwójną ochronę zawartości. Dla papierów w kartonie, znajdź więcej wolną przestrzeń na regale magazynowym czy w biurowym archiwum. Ważne, by nie stawiać opakowania zbyt długo na świeżym powietrzu, z ciągłym dostępem do światła i wilgoci.
Jak zabezpieczyć dokumenty przed światłem?
Tektura 3-warstwowa wykorzystywana przy produkcji archiwizacyjnych pudeł kartonowych, chroni egzemplarze faktur nie tylko przed zanieczyszczeniami, ale również nasłonecznieniem. W przypadku długowiecznego przechowywania, wystawienie papierów na światło słoneczne skutkuje szkodliwymi dla nich przebarwieniami. Karton archiwizacyjny 3-warstwowy chroni zawartość ze wszystkich stron świata, doskonale ją izolując.
Jak chronić dokumenty przed kurzem?
Najważniejsze akta możesz umieszczać w plastikowych koszulkach - zanim położysz ich w sercu opakowania kartonowego. Przezroczyste foliowe koszulki są stałym opiekunem najważniejszych księgowych dokumentów. Bezpośrednio zabezpieczają poszczególne druki. Kiedy szukasz konkretnego arkusza, nie musisz zdejmować koszulki, aby przeczytać jego treść. Kolejną opcją, w zależności od zapotrzebowania, są plastikowe segregatory. Fachowo posegregują daną kategorię papierów, zwłaszcza w dużych ilościach. w dodatku, foliowa koszulka nie wyklucza selekcji w segregatorach, a wręcz przeciwnie - faktura włożona w koszulkę jest idealnie przygotowana do przechowania w skategoryzowanym segregatorze. Kiedy poczujesz, że wokół masz już zbyt wiele segregatorów, zawsze możesz je zgromadzić w dużym pudle archiwizacyjnym, również selekcjonując je pod względem rodzaju dokumentacji. Finalnie, wszystkie faktury z jednego roku możesz pogrupować w jednym mocnym kartonie, który za pomocą markera permanentnego czytelnie oznaczysz (np. faktury 2022).
Czy faktury należy przechowywać w kartonach czy segregatorach?
Karton nie jest indywidualistą. Nigdy nie wyklucza współpracy z segregatorem. Pakowanie akt w kartony nie kłóci się z wcześniejszym spinaniem ich w klastrach. Segregator często pomaga przeprowadzić selekcję papierów w jeszcze bardziej przejrzysty i uporządkowany sposób. Klaster segregatorowy stanowi podkategorię dla jednego rodzaju faktur. Natomiast po umieszczeniu kilku klastrów w opakowaniu - karton stanie się dla nich główną kategorią. Choć na korpusie pudła próżno szukać wyciętej dziurki od klucza - takie działanie jest bez wątpienia kluczem do skutecznej archiwizacji.
Czym są papiery wartościowe?
Papier wartościowy jest dokumentem, którego utrata skutkuje pozbawieniem uprawnień z zakresu np. prawa majątkowego. W dzisiejszych czasach może istnieć nie tylko w rzeczywistej formie, ale również jako elektroniczny arkusz. My skupimy się na tych namacalnych dowodach, które można wrzucić w karton archiwizacyjny. Papierem wartościowym mogą być obligacje, weksle, akta notarialne czy akcje własnościowe.
3. Jakie kartony do archiwizacji wybrać, by siebie nie zawieść?
Różnice między opakowaniami archiwizacyjnymi występują tylko w precyzyjnie skrojonych parametrach - długości, szerokości i wysokości. Pojemność kartonu, który warto mieć w biurze jest związana z ilością dokumentów, które potrzebujesz magazynować. Możesz pójść w ilość kartonów, wiedząc, że chcesz podzielić stosy papierów na wiele różnych kategorii. Możesz również skondensować ilość świadczeń, pakując jak najwięcej do jednego kartonu. Zwłaszcza, gdy nie potrzebujesz podziału na sekcje.
Jakie pudełka do archiwizacji umów i faktur?
Jak archiwizować umowy? Zwróć szczególną uwagę na karton archiwizacyjny z tektury 3w - 330x230x310mm. Popularna 'archiwizacyjna trójka' jest jednym z najbardziej standardowych i najczęściej wybieranych pudełek do archiwizacji akt. Jego pojemność pozwala na umieszczenie faktur czy umów w dwóch kolumnach we wnętrzu opakowania.
Kartony 3 warstwowe czy 5 warstwowe? Jaka grubość opakowania na dokumenty?
Archiwizacyjne kartony zawsze opieramy na 3-warstwowej tekturze o fali B. Dlaczego tak, a nie inaczej? Chodzi o lekkość, poręczność i swobodę operowania nimi w przestrzeni biurowej. Przy czym, nie warto martwić się wytrzymałością. Może 3 warstwy to nie 5, ale jednak jakość arkuszy tektury, które sprowadzamy od najlepszych producentów, odznacza się wysokim standardem.
Ile dokumentów mieści się w jednym kartonie archiwizacyjnym?
Tak jak wspomniałem przy okazji pudełka archiwizacyjnego 33x23x31cm, nawet w najmniejszym kartonowym archiwizatorze umieścisz luzem stos umów w dwóch kolumnach. Jedynym wyjątkiem w archiwizacyjnej strefie mybox24 jest kartonowy segregator o pseudonimie "Box" wykonany z białej tektury. Posiada nieco inną strukturę, wąską i przypominającą bardziej segregator niż prostopadłościenny karton. W nim umieścisz umowy pionowo, jedna przy drugiej, w kurczowej formie. Pozostałe pudła archiwizacyjne pomagają przechować nawet
4. Jak przechowywać dokumenty księgowe?
Świetnym rozwiązaniem będzie wspomniany biały box archiwizacyjny o wymiarach 350x100x250mm. Wąski karton do archiwizacji na podobieństwo klasycznego segregatora. Dzięki gustownej bieli na tekturowej powłoce, w przejrzysty sposób oznaczysz przechowywaną księgową...dokumentację. Oczywiście, wedle Twojego uznania, na szeroko pojęte księgowe akta możesz zamówić jeden ze standardowym kartonów 3-warstwowych, przeznaczonych na przechowanie materiałów archiwalnych. Co sądzisz o kartonie 3w 440x330x300mm?
Gdzie przechowywać dokumentację księgową?
Po schowaniu ważnych kartek papieru w odpowiedni karton, trzeba by się jeszcze zastanowić, gdzie ulokować opakowanie. Wiele zależy od tego, o jak ważnych aktach mówimy, w kontekście krótkoterminowym. Jeśli wiesz, że będziesz potrzebować akt w najbliższym czasie, warto mieć je pod ręką.
Miejsce na regale, w zasięgu Twoich ramion, zawsze robi robotę. Zapakowane pudło nie będzie plątać się pod nogami. Możesz go ściągnąć w każdej chwili.
Archiwalne materiały przechowasz także w oddzielnym pomieszczeniu - archiwum, jeśli tylko masz wyznaczone dla nich kilka metrów kwadratowych.
Jak długo należy przechowywać faktury?
Prowadząc firmę lub pracując w korporacji, mogło przewinąć się przez myśl pytanie - po jakim czasie można wyrzucić fakturę? Zgodnie z ustawą o rachunkowości, faktury należy archiwizować przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku VAT. Zasada tyczy się zarówno faktur sprzedażowych, jak i zakupowych.
Jakie dokumenty należy przechowywać dłużej niż 5 lat?
- akta osobowe pracowników
- dokumentacja płacowa/lista płac
- dokumenty związane z ulgami podatkowymi
5. Pudełka na dokumenty kadrowe
Pozostajemy na polu opakowań do archiwizacji. W końcu, wartość dokumentacji może się między sobą różnić, jednak jej format często pozostaje niezmienny. Im ważniejszy jest dla Ciebie dokument, tym bardziej należy się zastanowić nad dodatkową ochroną w postaci foliowych koszulek czy segregatorów. Jedynie pudło archiwizacyjne produkcji mybox24 nie podlega większym dyskusjom i zawsze okaże się najbezpieczniejszą lokacją dla ważnych materiałów... niczym Polska dla zagranicznych turystów.
Jak przechowywać akta pracownicze?
Pudełka z pokrywą fantastycznie sprawdzają się jako opiekunowie ważnych papierowych akt. Akta pracownicze z powodzeniem umieścisz w jednym z czterech sugerowanych opakowań archiwizacyjnych. Pudło do archiwizacji 440x340x300? A może duże kartony do archiwizacji 540x370x260mm? Jako dwie ostatnie opcje z oferty hurtowni kartonów My Box, przywołam te najmniejsze, a często najbardziej kompaktowe i praktyczne:
Karton segregatorowy z białej tektury oraz małe kartony archiwizacyjne 330x230x310... Halo studio - czekamy na Twój ostateczny głos w doborze opakowań.
Jak zabezpieczyć dokumentację kadrową... w czuły sposób?
Czym jest czułość, w przypadku pakowania archiwalnych materiałów w kartony tekturowe mybox24? Dodatkowym zabezpieczeniem, dbałością o komfort i konserwację. Chuchaniem i dmuchaniem na kadrową dokumentację zamkniętą w pudełko 3-warstwowe. Choć w naszej ofercie materiałów zabezpieczających jest pod dostatkiem: folia bąbelkowa, folia strecz, tektura zabezpieczająca, papier pakowy czy wypełniacze do paczek - nie sądzę żeby wymienieni reprezentanci okazali się najlepsi pod kątem ochrony dokumentów w opakowaniu. Chyba, że sprawa dotyczy wysyłki dokumentów kadrowych - a do wysyłki dokumentacji w kartonie jeszcze przejdziemy. Natomiast czułą ochroną tego typu dokumentów jest ich bezpośrednie zabezpieczenie w koszulkach lub papierowych teczkach, które można by skategoryzować, podpisując teczki w jasny i porządkujący sposób.
6. Archiwizacja poza biurem
W codziennej życiowej wędrówce, co pewien czas trafiamy na różnego rodzaju świadczenia, które wychodzą poza biurową księgowość i stają się dowodami naszych ambicji, weryfikatorami rozwoju w pasjach czy gwarantem poszerzania zawodowych kwalifikacji. Są takie dokumenty na które patrzymy i widzimy w nich efekt naszych ostatnich starań, godziny włożonej pracy. Są takie papiery, którymi zwyczajnie możemy się pochwalić. Je również warto archiwizować w kartonach z mybox24.
Jak przechowywać świadectwa i dyplomy? Jak archiwizować certyfikaty?
Jak widzisz, wyskoczyliśmy ze świadczeniami, które budują Twój zawodowy status i życiowe doświadczenie. Warto zatem dobrze je zakonserwować... i na długie lata. Konieczny będzie solidny karton, który w odpowiednio wskazanym zakamarku Twojego mieszkania usadowi się spokojnie i z godnością przechowa każdy certyfikat, dyplom czy świadectwo dojrzałości. Rekomendujemy pudełka 3w do przechowywania - 510x260x370mm.
Jak przechować akta notarialne w mieszkaniu?
Nie zawsze istnieje konieczność magazynowania akt w kartonach My Box. Czasem wystarczy elegancka tekturowa lub plastikowa teczka, foliowa koszulka i zarezerwowane miejsce w szufladzie. Niech nie będzie to ta sama szuflada, w której trzymasz sztućce czy stare zdjęcia z dzieciństwa. Niech będzie to szczególna skrytka, do której nie zaglądasz na co dzień, a która zajmie się najważniejszymi papierami Twojego życia.
Jak przechowywać gwarancje i paragony?
Dokumenty gwarancyjne z ważnością do 2, 3 lub 10 lat, warto zapakować na tyle solidnie, by nawet całą dekadę mogły przetrwać w pełnej świeżości, zachowując stan oryginalny. Podobnie wygląda sprawa z ważnymi paragonami, które potrzebują pomieszkać w kartonie dłużej niż w przypadku najmu krótkoterminowego. Na pytanie, gdzie przechować ważne paragony i gwarancje, odpowiada karton archiwizacyjny segregatorowy wykonany z jakościowej tektury o białej zewnętrznej powłoce. Jest świetny do oznaczania za pomocą markeru oraz kapitalny do umiejscowienia na regale.
7. Organizacja biurowego archiwum - przy pomocy opakowań tekturowych z mybox24
Organizując przestrzeń biurową pod kątem logistycznym, nie zapomnij o zostawieniu miejsca na regularne i systematyczne porządkowanie biurowej dokumentacji. Przygotuj kilka kwadratowych metrów na kartony z dokumentami, które powinny przesiadywać bezpiecznie przez długi czas, w miejscu do którego będziesz mieć dostęp w każdym momencie. W wielu firmach, nawet po kilku latach zdarza się potrzeba, by wrócić do jednego konkretnego druczku. Dobrą opcją jest odrębne pomieszczenie, w którym ustawisz regały, na których poukładasz odpowiednio skategoryzowane opakowania archiwizacyjne.
Nie zawsze jednak mamy możliwości, by pozwolić sobie na "archiwalne pomieszczenie". Ale regał, dzięki któremu w przejrzysty i ekonomiczny sposób zgromadzisz archiwalne materiały, możesz ustawić w piwnicy, na strychu, w pomieszczeniu gospodarczym lub gdzieś poza strefą biurową, gdzie magazynowane kartony nie będą przeszkadzać w codziennych działaniach.
Jak uporządkować archiwum firmowe?
Nie wybieraj zbyt dużego kartonu, o rozmiarach nieadekwatnych do gromadzonych materiałów. Gdy w opakowaniu jest za dużo wolnej przestrzeni, karton zaabsorbuje nadmierną ilość miejsca na regałach. Odpowiednia pojemność opakowania, zrozumiałe oznaczanie kategorii papierów w kartonie oraz archiwum usytuowane w bezpiecznym i spokojnym miejscu - to nasza wizja profesjonalnego archiwum.
Jak zorganizować archiwum działu HR?
- podział dokumentacji na aktywną i historyczną
- ustal okres przechowywania według prawnych wytycznych
- oddziel akta pracowników aktywnych od zwolnionych
- podziel zbiory na kategorie: akta osobowe, płacowe, dokumentację medyczną i szkoleniową
- układaj dokumenty w teczkach chronologicznie - według przyjętej formuły (np. od najstarszych do najnowszych)
Jak opisywać pudła z dokumentami?
Jak oznaczać kartony archiwizacyjne? Prosto, konkretnie i co najważniejsze - przejrzyście. Dokumenty pozostawione w pudłach 3w do archiwizacji możesz oznaczyć konkretnymi datami lub tylko rokiem z którego pochodzi przykładowa faktura. Można również skategoryzować akta pod względem rodzaju dokumentacji (faktury, umowy, wykazy zewnętrzne, oficjalne pisma i tym podobne). Przy każdym opisie pomoże marker permanentny ze sklepu opakowań mybox24. Marker nie będzie nigdy oponował, opisze wszystko tak jak sobie zaplanujesz i nie będzie mieć żadnych "ALE". Same plusy i ani jednego minusa.
Jak przygotować dokumenty do długoterminowego przechowywania?
Dla wszystkich, którzy zamykają dokumenty w kartonie, z myślą, że otworzą je za... 20 lat. Jak zadbać o odpowiednią impregnację zawartości opakowania? Spokojnie, niczego nie musisz impregnować, niczego lakierować. Wystarczy, że tektura 3-warstwowa o fali B, która wspiera i podpiera nasze pudełka archiwizacyjne, doskonale zachowuje świeżość każdych archiwalnych materiałów. Oczywiście, gdy wystawiasz karton na oddziaływanie czynników zewnętrznych, jego długoterminowa wytrzymałość zostanie poddana najwyższej próbie. Szanse, że po otwarciu w innej dekadzie, zastaniesz dokumenty w identycznym stanie jak sprzed laty - w tym wypadku maleją. Ale mając przygotowane przytulne miejsce, z pokryciem dachowym oraz bez nadmiernej ilości wilgoci - nawet wieczyste przechowywanie nie stanowi wyzwania.
8. Jak bezpiecznie wysłać ważne dokumenty?
Trzeba teraz ruszyć z miejsca i zabrać się za temat wysyłki dokumentów. Całkowicie zmieniamy dynamikę, ponieważ dotychczas rozmyślaliśmy o tym, jak pudełka z dokumentami przygotować do zimowego niedźwiedziego snu. Przychodzi jednak czas, by je obudzić, a następnie wysłać w kurierską podróż. Jak się okazuje, rolą dokumentów nie zawsze jest tylko leżenie w miejscu i oczekiwanie na bycie potrzebnym. Czasem staniesz przed koniecznością ich dostarczenia, na przykład na drugi koniec kraju. I wtedy pojawiają się pytania - jak wysłać dokumenty w kartonie? W jaki karton zapakować dokumenty? Jak przygotować karton do wysyłki? Jak zabezpieczyć dokumenty przed wysyłką? Zespół ekspertów mybox24 ma to do siebie, że lubi odpowiadać na zapytania i wątpliwości.
Kartony, w których bezpiecznie wyślesz każdy dokument
- Karton na dokumenty A4 33x23x31cm, 3 warstwowy
- Pudło na dokumenty 44x34x30cm, 3 warstwowe
- Pudełka na dokumenty A4 51x26x37cm, 3 warstwowe
- Duże pudła na dokumenty A4 54x37x26cm, 3w
- Małe pudło archiwizacyjne na dokumenty A4 35x10x25, 3w, w kolorze białym
Jak przygotować karton archiwizacyjny do wysyłki?
Jeśli w zapakowanym kartonie, zostanie Ci pusta przestrzeń między pierwszym z wierzchu arkuszem papieru a pokrywą pudła - powinieneś ją wypełnić, aby utwierdzić zawartość paczki, unieruchamiając ją na czas transportu. Jak wypełnić pustą przestrzeń w opakowaniu? Wyjść jest kilka. Wypełniacze do paczek, które dystrybuujemy od najlepszego producenta. W formie eleganckich gąbek ze skrobi kukurydzianej. Pisząc o wypełniaczach, patrzę przez okno na piękny i rozległy magazyn, w którym nie brakuje popularnej i niezawodnej folii bąbelkowej. Również wybitne rozwiązanie. Odcinasz skrawek folii pęcherzykowej i wypełniasz nią luki w opakowaniu, wkładając ją do pudełka od górnej strony opakowania. Całość od zewnętrznej strony możesz owinąć przed wysyłką warstwą zabezpieczającej folii stretch.
Jak zapakować segregatory do wysyłki?
W tym szczytnym celu, warto wykorzystać duże kartony do archiwizacji - o wymiarach 540x370x260mm. Zakończony wbudowaną pokrywą i posiadający przestrzeń gotową pomieścić aż 7 sztuk segregatorów. Jeśli natomiast szukasz alternatywy dla plastikowych klaserów, do wysyłki w kartonie sprawdzą się białe pudła segregatorowe. Dzięki konstrukcji zbliżonej do klasycznych segregatorów, zajmą w kartonie tyle samo miejsca, po brzegi wypełniając jego pojemność i nie odbijając się od ściany do ściany, co uchroni zawartość paczki wysyłkowej przed uszkodzeniami.
Czy warto stosować etykiety na kartonach My Box?
Etykiety przyklejane na wierzch opakowania zapewniają błyskawiczną identyfikację zawartości. Naklejki ostrzegawcze takie jak "Uwaga! Szkło" są jak bonusowa warstwa ochronna w trakcie wysyłki kurierskiej, ponieważ dają jasny sygnał dla kurierów czy magazynierów z sortowni, aby obchodzić się z paczką ze zmożoną ostrożnością.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
1. Kiedy wybrać karton klapowy, a kiedy archiwizacyjny?
- Tradycyjne opakowania klapowe są przydatne w codziennym pakowaniu zróżnicowanych materiałów. Prosta konstrukcja, duże różnice pojemnościowe, mocna tektura i praktyczne klapy zamykające. Pudełka archiwizacyjne posiadają charakterystyczną konstrukcję bez klejenia, a jego fizjonomia czyni je najlepszymi kartonami do zabezpieczania dokumentów. Wygodna pokrywa, uchwyty i elastyczna 3-warstwowa tektura - te atrybuty sprawiają, że nie bez powodu mowa o kartonach do archiwizacji.
2. Czy kartony z pokrywą są lepsze od standardowych?
- Do archiwizacji jak najbardziej tak. Sięgając po dokumenty z kartonu, nie trzeba rozklejać wieka opakowania, by znów ponownie zaklejać. Pokrywa pozwala nakryć zawartość, skutecznie ją zabezpieczając. W każdej chwili możesz jednak pokrywę otworzyć bez niszczenia opakowania. W przypadku innego rodzaju materiałów, na przykład przemysłowych - prostota klasycznego kartonu klapowego może się okazać bardziej korzystna do pakowania
3. Kiedy wybrać karton 3 warstwowy, a kiedy 5 warstwowy?
- Wszystkie opakowania archiwizacyjne powstają z 3 warstwowej tektury. Ma to sens, ponieważ pudełka na dokumentację powinny cechować lekkość, poręczność i elastyczność, która wspomaga jego składanie. Od każdej reguły są jednak wyjątki. Załóżmy, że masz do przeniesienia od kilku do kilkunastu bloków papierowych arkuszy do drukarek. 500 sztuk kartek A4 w jednym bloku. Można sobie wyobrazić, że ich ciężar byłby dużym obciążeniem dla kartonu 3 warstwowego. W tych wypadkach, pudło 5 warstwowe do przechowywania, z mybox24, okaże się strzałem w 10 na tarczy, a przede wszystkim stanie się gwarancją bezpieczeństwa Twojego pudełka z zawartością
4. Papiery w plastikowych czy tekturowych teczkach?
- Odkładając, już pewnie na kolejne blogowe treści, temat opakowań tekturowych - przyjrzyjmy się formom bezpośredniego zabezpieczania dokumentów w kartonie. Powiedzieliśmy dużo o segregatorach, foliowych koszulkach, a zbyt mało o teczkach z tektury. W porównaniu do plastikowych odpowiedników, teczki tekturowe charakteryzują się interesującą i elegancką pofalowaną powierzchnią oraz tożsamym kształtem co teczka plastikowa na dokumenty. Co wyróżnia ją najbardziej? Tekturowa teczka jest proekologiczną alternatywą do ochrony papierów i ich selekcji. Tak więc, w sam raz na dzisiejsze czasy
